会议流程图

·会前准备·

1、与会议主办方洽谈
2、提供会议所需要的机票、车票、住宿、会议场所、交通信息等并制定完备的会议预案给会议方。
3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱等相关的事宜。
4、确定方案，签订合同，预付定金。

·会中服务·

1、会议接待：专人负责机场、车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎横幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2、会前准备：准备好会议需要的资料，会议用品等会议相关物品。
3、会议场地：专人到会议室检查会议室的条幅、灯光、音响、茶饮等。
4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5、会议餐饮：用餐时间、用餐地点、用餐标准及特殊客人（回民及外国客户）的确认。
6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点。
7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。本公司还可以提供特色的主持服务，可为主办方提供中英文的开幕词和闭幕词等相关文书写作。

·会后总结·

1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明。专人与客户进行核对并结帐。
2、资料：会议后的资料收集，根据客户的要求制作会议通讯录或花名册。