会场布置

    会场布置应包括以下各项：落实会场场地、会标悬挂、电源、灯光、音响、投影、录音录象设备、饮水器具、主席台和会议桌上物品摆放、座次排列、空调设备及安全出入等。（要做好后备电源、扩音设备及值班电工等应急安排）

　　1、会场布置形式

　　会场布置形式可根据会议的内容、发言人及参会人员数量而定。会议内容主要为传达文件，而发言人数量较少、参会人数又较多时，宜采取分排式就座。 座谈或听取汇报的会议，宜采取圆桌式就座。

　　2、座次排列

　　座位的基本排列顺序为：

    （1）基本规则是面门为上（面对房间正门的位置为上座）。

    （2）在分中央和两侧的情况下，居中为上。

    （3）以右为上。

    （4）以远为上（离门越远越上）。

　　（5）职能部门对排名有详细规定的，以其排列的顺序为准。

　　（6）同等职位的，按任实职时间为先；不在职的同志，根据场合酌情排列。      

    （7）上级来人参加会议时，应根据来人的身份及在整个会议议程中的位置（看谁做主要讲话）酌情排列。

*注：不同场合有不同座次安排，具体是情况而定。

　　3、席签

　　席签是与会人员身份的标志。既充分体现对该座人员的尊重，同时有清点人数的作用。 座签一般应当用浅红色纸、黑字书写。应写清该座位人员的姓名（核实无误）或单位名称。

　　4、会场环境。

　　根据不同类型的会议酌情布置会标、条幅、鲜花等物品，营造庄严、肃穆、热烈等不同风格的会场气氛。还应留意会场是否具有安全出入之通道。

　  5、灯光音响

　　灯光的亮度要适宜，台上光线一般要比台下亮一些。晚上开会要做好停电的应急准备工作。